採用代行おすすめ大手会社24選！費用相場や向いている人を解説！

昨今の人材不足を背景に、多くの企業が採用活動に苦心しています。

採用代行（RPO）サービスは、企業の採用業務を専門家が代行することで、採用活動の効率化と質の向上を実現します。

本記事では、採用代行の基礎知識から費用相場、サービス内容まで詳しく解説していきます。

採用代行（RPO）とは？

採用代行（RPO：Recruitment Process Outsourcing）は、企業の採用業務の一部または全体を外部の専門企業に委託するサービスです。

求人広告の作成から応募者の管理、面接の調整、内定者フォローまで、採用に関するあらゆる業務を代行します。

近年、人事部門の業務効率化やコスト削減を目的として、多くの企業が採用代行サービスを活用しています。

採用代行（RPO）の需要が高まる理由

採用代行サービスへの需要が高まっている背景には、複数の社会的要因が存在します。

第一に、少子高齢化による労働人口の減少があります。人材の獲得競争が激化する中、効率的な採用活動が求められています。

第二に、採用手法の多様化が挙げられます。

従来の求人広告に加え、SNSやダイレクトリクルーティングなど、新しい採用チャネルへの対応が必要になっています。

第三に、働き方改革の推進により、人事部門の業務効率化が求められています。

採用代行サービスを利用することで、人事担当者は戦略的な業務に注力できるようになります。

採用代行（RPO）がおすすめな理由・メリット

採用代行サービスを導入することで、企業は採用活動の質を向上させながら、人事部門の負担を軽減することができます。

専門家のノウハウを活用することで、採用成功率の向上や採用コストの削減も期待できます。

また、採用市場の動向や最新の採用手法に関する情報を得られることも、大きなメリットとなっています。

採用活動を効率化できる

採用代行サービスでは、採用のプロフェッショナルが効率的な採用プロセスを設計・実行します。

求人原稿の作成から応募者の管理、面接調整まで、一連の業務を効率的に進めることができます。

また、採用管理システムの活用により、応募者情報の一元管理や選考状況の可視化が実現します。

採用業務の標準化により、ミスやモレを防ぎながら、スピーディーな採用活動が可能になります。

採用担当者の負担が減る

採用代行サービスに業務を委託することで、人事担当者は定型的な業務から解放されます。

応募者とのメールのやり取りや、面接日程の調整といった時間のかかる業務を専門スタッフが担当することで、戦略的な人事業務に注力できるようになります。

採用業務の繁忙期における一時的な人員不足も、採用代行サービスで補うことができます。

採用業務の成果最大化

採用のプロフェッショナルが持つ専門知識とノウハウにより、採用活動の成果を最大化することができます。

効果的な求人原稿の作成や、適切な採用チャネルの選定により、質の高い応募者を集めることが可能です。

また、面接官のトレーニングや評価基準の設定など、選考プロセスの改善もサポートします。

採用成功率の向上と、採用コストの最適化を両立させることができます。

採用プロセスを学ぶことができる

採用代行サービスを利用することで、企業は最新の採用手法やベストプラクティスを学ぶことができます。

専門家のノウハウを社内に取り入れることで、自社の採用力を強化することが可能です。

また、市場動向や競合他社の採用状況など、採用に関する有益な情報も得られます。

長期的な視点で、自社の採用体制を強化することができます。

採用代行（RPO）の費用相場は？

採用代行サービスの料金体系は、企業のニーズや委託する業務範囲によって異なります。

一般的には、月額固定料金制と成果報酬制の2つの課金方式が主流となっています。

企業規模や採用予定数、業務委託の範囲を考慮しながら、最適な料金プランを選択することが重要です。

月額一律料金型

月額一律料金型は、委託する業務の範囲に応じて、毎月定額の料金を支払う方式です。

一般的な料金相場は、基本的な採用業務の代行で月額20万円〜50万円程度となっています。

業務範囲が広がるほど料金は高くなりますが、採用人数に関係なく定額で利用できるため、大量採用を予定している企業に向いています。

予算管理がしやすく、長期的な採用計画を立てやすいメリットがあります。

従量課金型

従量課金型は、採用実績に応じて料金が発生する方式です。

一般的には、採用決定者の年収の25〜35%程度が相場となっています。

採用が成立しなければ基本料金以外の費用は発生しないため、採用予定数が少ない企業や、採用時期が不定期な企業に適しています。

ただし、採用が成功した場合の1人あたりのコストは、月額一律料金型と比べて高くなる傾向があります。

採用代行（RPO）に委託できること

採用代行サービスでは、採用に関するさまざまな業務を委託することができます。

企業のニーズや内部リソースに応じて、必要な業務を選択して委託することが可能です。

一般的な委託業務には、求人管理、応募者対応、選考プロセスの運営などが含まれます。

求人

求人業務の委託では、求人原稿の作成から求人媒体の選定、掲載管理まで一括して依頼することができます。

採用代行会社は、企業の魅力を効果的に伝える求人原稿を作成し、適切な求人媒体に掲載します。

また、応募状況に応じて原稿の改善や、掲載媒体の見直しも行います。

求人効果を最大化するための戦略的なアプローチが可能です。

応募者管理

応募者管理業務では、応募者情報の一元管理や選考状況の把握、応募者とのコミュニケーションを代行します。

採用管理システムを活用することで、応募者情報を適切に管理し、選考プロセスを効率的に進めることができます。

また、応募者への連絡や質問対応なども行うため、人事担当者の業務負担を大幅に軽減することができます。

日程調整

面接などの日程調整業務は、採用活動において最も時間がかかる作業の一つです。

採用代行サービスでは、応募者と面接官の予定を調整し、スムーズな選考進行をサポートします。

オンライン面接のセッティングや、会場の手配なども含めて対応することができます。

効率的な日程調整により、選考プロセスのスピードアップを実現します。

選考

選考業務の委託では、書類選考から面接の実施まで、選考プロセス全体をサポートします。

採用基準の設定や、評価シートの作成なども含めて対応することができます。

また、面接官のトレーニングや、選考結果のフィードバックなども行います。

公平かつ効果的な選考プロセスの運営を実現します。

スカウト

スカウト業務では、求める人材像に合致する候補者を積極的に発掘し、アプローチします。

人材データベースやSNSを活用して、優秀な人材を見つけ出し、直接コンタクトを取ります。

また、スカウトメッセージの作成や、候補者とのコミュニケーションも代行します。

ダイレクトリクルーティングによる効果的な採用活動を展開することができます。

採用戦略の立案

採用戦略の立案では、企業の採用目標や市場環境を分析し、最適な採用計画を策定します。

採用市場の動向やターゲット人材の特性を考慮しながら、効果的な採用手法を選定します。

また、採用予算の配分や、採用スケジュールの設定なども含めて支援します。

データに基づいた戦略的な採用活動の展開が可能になります。

説明会

説明会の運営支援では、会社説明会や選考説明会の企画から実施までをトータルでサポートします。

説明会の構成や資料作成、当日の運営、参加者のフォローアップなど、一連の業務を代行することができます。

また、オンライン説明会の実施支援も可能です。

効果的な説明会を通じて、企業の魅力を応募者に伝えることができます。

内定者支援

内定者支援業務では、内定通知から入社までの期間における内定者フォローを代行します。

内定承諾書の管理や、入社前研修の運営、各種手続きの支援など、内定者のケアを総合的に行います。

また、内定辞退の防止や、入社後の定着率向上にも貢献します。

スムーズな入社準備をサポートすることで、採用活動の成果を確実なものにします。

採用代行おすすめサービス24社比較

採用代行を提供している24社の、サービスの内容と料金をまとめました。

各社の内容と料金は2026年10月4日に各社の公式サイトで確かめたものです。料金やサービスは変わることがあるので、依頼する前に各社のページで最新の情報を確かめてください。

まるごと人事（マルゴト株式会社）

マルゴト株式会社の「まるごと人事」は成長企業向けの月額制の採用代行で、求人票の作成やスカウト送付、候補者対応、日程調整、数値の分析まで、採用の設計から運用までを代行します。契約は最短1ヶ月から結べて、無料相談も受け付けています。成功報酬はかからず、料金は「まるごと人事ライト」が月額25万円（税抜）、初期費用10万円（税抜）で、通常版は会社の状況に合わせて見積もる形です。

CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）

株式会社キャスターの「CASTER BIZ recruiting」は月に働く時間で料金が決まる月額制の採用代行で、リクルーターや応募者対応の担当者がチームを組み、媒体の運用やスカウト送付、日程調整を代行します。料金はMINIMUMプランが月40時間で月額25万円（税抜）、STANDARDプランが月70時間で月額40万円（税抜）で、初期費用はかかりません。公式サイトでは、支援企業が累計800社以上と書かれています。

HeaR株式会社

HeaR株式会社は採用コンサルティングと、AIを組み合わせた採用代行（AI-RPO）を提供している会社で、採用戦略の設計から実行の支援、組織開発までを請け負い、公式サイトでは累計250社以上を支援したと書かれています。公式の記事によると、スカウト運用の採用代行は月額30万円からで、契約期間は6ヶ月からが基本です。媒体の費用は別にかかります。

株式会社uloqo

株式会社uloqoは自社のサービスを「戦略型RPO」と呼び、採用の課題の診断からエージェントの運用、スカウトや面接の改善、採用データの分析までを代行しており、公式サイトによると支援企業は延べ500社以上で継続率は90%を超えています。支援先の6割以上がIT・デジタル人材の採用で、料金は支援の範囲や職種の数によって変わるため、問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

TARGET（Attack株式会社）

Attack株式会社の「TARGET」は採用戦略の立案から候補者との日程調整までを請け負う採用代行で、ダイレクトリクルーティングやエージェントとのやり取り、候補者対応、採用広報の記事づくりまで採用の仕事をまとめて任せられます。総合プランやベーシックプランなど複数のプランがありますが、料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

i-recruiting（ESSTNER株式会社）

ESSTNER株式会社のi-recruitingは新卒・中途の採用業務を時間単位で代行するサービスで、母集団の形成から面接の日程調整、内定後のフォローまでを担当のディレクターが受け持ちます。料金は月40時間からの時間制で、3ヶ月契約のライトプランは月152,000円（税抜）です。契約期間が長いほど1ヶ月あたりの料金は下がり、10時間単位で時間を追加することもできます。

即戦力RPO（株式会社ミギナナメウエ）

株式会社ミギナナメウエの即戦力RPOは、採用戦略の設計からスカウトの送付、選考の管理まで面接以外の採用業務を代行するサービスで、公式サイトには経験10年以上のエンジニアやCxOクラスの採用実績が多いと書かれています。料金は月額制で月30万円（税抜）から、3ヶ月から契約できます。使う媒体や募集するポジションに合わせて、会社ごとに内容を決める形です。

パーソルキャリア株式会社

転職サービス「doda」を運営するパーソルキャリア株式会社は中途採用を中心に「パーソルキャリアRPOサービス」を提供しており、採用計画づくりから母集団形成、書類選考、面接の支援、内定者のフォローまでを代行します。担当者が客先で働く形とリモートの形があり、両方を組み合わせることもできます。料金は問い合わせのうえ、個別に見積もる形です。

株式会社マイナビ

株式会社マイナビは中途採用向けに「採用業務代行（RPO）」を提供しており、採用計画と人材要件の作成から求人媒体と紹介会社の選定・管理、応募の受付、面接の代行までを引き受けています。選考の管理には、マイナビの採用管理システム「アクセスオンラインキャリア」を会社ごとの選考に合わせて設定して使います。料金は問い合わせのうえ、個別に見積もる形です。

株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアは新卒・中途・アルバイトの採用代行を提供しており、中途採用代行では面接の日程調整、求人サイトの更新、スカウトの送付、説明会や面接の代行を、夜間・土日の対応も含めて引き受けます。料金は月額15万円からで、トライアルプランも用意されています。公式サイトによると、2024年3月〜2025年2月の1年間に採用を支援した会社は15,000社以上です。

株式会社トライアンフ

株式会社トライアンフは新卒採用と中途採用の両方で戦略を立てるところから施策の実行、事務作業まで採用業務を代行しており、業務をまとめて請け負うリモートの形と、担当者が依頼した会社の採用チームに入って働く形の2つから選べます。公式サイトでは支援実績を800社以上、契約のリピート率を90%以上と公表しています。料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

株式会社ONE

求人広告代理店である株式会社ONEは中途採用・新卒採用・アルバイト採用の採用代行も行っており、計画を立てるところから募集、選考、内定・入社まで対応するほか、電話受付だけ、スカウト配信だけといった一部の業務も任せられます。料金は公式サイトで「採用代行料金 7万円～／月＋求人広告掲載料金」と案内されており、成果に応じた追加料金はかかりません。

株式会社キャリアマート

株式会社キャリアマートは新卒採用・中途採用・アルバイト採用の業務を計画から母集団形成、選考、内定・入社まで代行しており、スカウト配信だけ、1ヶ月だけといった形でも依頼できます。公式サイトによると、20年間で支援した会社は19,000社以上です。料金は依頼内容をもとに個別に見積もる形で、目安としてスカウト配信が1通100円から、新卒採用のアウトソーシングが月20万円、中途採用のアウトソーシングが月25万円と案内されています。

変革RPO（レジェンダ・コーポレーション株式会社）

レジェンダ・コーポレーション株式会社の「変革RPO」は採用の代行に加えて求める人材の定義や採用活動の見直し、受け入れ側の組織づくりまで支援するサービスで、採用活動全体のデータを分析して改善点を出す「採用レビュー」と面接官トレーニングもメニューにあります。料金は、リクルーター代行が月額1名50万円から（承諾者1名あたり成果報酬30万円）、採用バックオフィスが月額50万円からと公表されています。公式サイトに載っている支援実績は889社です。

株式会社アールナイン

株式会社アールナインの「人事ライト」は新卒採用と中途採用の業務を1ヶ月単位で任せられる月額制の採用代行で、採用戦略、スカウトの運用、面接、内定者フォローの中から必要な業務を選んで依頼でき、プランの変更や一時停止、解約も1ヶ月単位でできます。料金は月額20万円から（税別）、初期費用は5万円で、媒体の掲載費や人材紹介会社の成功報酬は別にかかります。公式サイトによると、支援企業は800社以上です。

マンパワーグループ株式会社

総合人材サービスの会社であるマンパワーグループは新卒・中途・アルバイトのどの採用にも対応する採用代行を提供しており、公式サイトによると年間5,000名以上の採用を支援しています。リクルーターが客先で働く形と、採用専門のオペレーションセンターで業務を受ける形があります。料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

LHH RPO（アデコ株式会社）

アデコ株式会社はLHHのブランドで採用代行（LHH RPO）を提供しており、2025年5月に、それまでPontoonのブランドで提供していた採用代行をLHHに統合しました。採用計画から母集団形成、選考、内定者フォローまでをまとめて任せられるほか、強化したい作業だけを任せることもできます。料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

株式会社カケハシ スカイソリューションズ

カケハシ スカイソリューションズは採用と人材育成の支援をしている会社で新卒・中途の両方の採用代行を提供しており、中途採用では求人広告の原稿づくりやスカウトメールの作成・送信、面接の日程調整を代行し、新卒採用ではインターンシップや説明会の運営、就職サイトの運用を代行します。料金は任せる業務の内容と範囲によって変わるため、問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

株式会社ポテンシャライト

ポテンシャライトはスタートアップの採用支援と人材紹介から事業を始めた会社で、公式サイトによると支援した会社は400社以上となり、いまは大手企業や地方の中小企業からの相談も受けています。採用支援には、エンジニア採用、ディープテック採用、エンタープライズ採用、コンサル業界採用の4つのメニューがあります。料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

株式会社プロ人事

神戸市にあるプロ人事は成果と働く時間を保証する形の採用代行を提供しており、新卒・中途の採用代行に加えて、スカウト代行、説明会の運営代行、施工管理職に特化した採用代行も受けています。公式サイトによると、これまでに導入した会社は累計300社です。料金は採用の難しさや回数、時期によって変わり、公式サイトでは事例として20人採用で3ヶ月150万円、5人採用で3ヶ月90万円という金額を挙げています。

CORNER（株式会社コーナー）

株式会社コーナーが運営するCORNERは人事の経験者を業務委託で企業に紹介するサービスで、中途・新卒・パートアルバイト採用の母集団づくりや内定承諾までの対応を、週1日など必要な時間だけ依頼できます。初期費用は0円で、料金例はダイレクトリクルーティングが月額32万円、リクルーターが月額64万円です（どちらも週16時間働く想定の額です）。公式サイトによると、2025年1月時点で登録人材は10,000人以上、利用企業は2,000社以上と公表されています。

株式会社WHOM

株式会社WHOMは審査を通った人事・採用の経験者を企業につなぐ形で採用代行を行う会社です。公式サイトによると審査を通過した人材が500名以上在籍しており、採用コンサルティング、新卒・中途採用、ダイレクトリクルーティング、採用広報、採用業務の代行まで対応し、エンジニア採用やハイクラス採用、外国籍人材の採用も扱っています。料金は最低25万円からで、相談内容に応じて個別に見積もる形です。

株式会社キャリタス（旧：株式会社ディスコ）

株式会社キャリタス（2024年3月までの社名は株式会社ディスコ）は新卒向け就職サイト「キャリタス就活」やBoston Career Forumを運営する会社で、新卒・中途の採用業務を企画の立案から業務の流れの組み立て、運営まで引き受けます。公式サイトによると、利用企業の9割以上が契約を続けています。料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

株式会社クイック

株式会社クイックは新卒・インターン・中途の採用業務を代行する採用アウトソーシングを行っており、採用計画の作成から求人広告・ホームページ・映像の制作、応募者への対応、入社後の研修まで依頼できます。主な対応地域は東京・大阪・名古屋で、公式サイトでは「80,000社の採用支援で得たノウハウ」を活用していると説明しています。料金は問い合わせのうえ個別に見積もる形です。

採用代行（RPO)を活用する流れ

採用代行サービスの導入には、適切な準備と段階的なアプローチが必要です。

効果的なサービス活用のために、導入前の準備から運用開始までのプロセスを明確にすることが重要です。

サービスの成功には、企業と代行会社の密接なコミュニケーションと、明確な目標設定が不可欠です。

代行サービス開始前の準備

採用代行サービスを導入する前に、自社の採用状況や課題を整理することが重要です。

採用計画や予算、求める人材像を明確にし、どの業務を委託するか検討します。

また、社内の承認プロセスや、採用に関する意思決定の流れも確認しておく必要があります。

サービス開始後のスムーズな運用のために、社内の採用関連データや過去の採用実績なども整理しておきましょう。

人事部門と現場の意見を集約し、採用における重要なポイントを明確にします。

サービス開始の打ち合わせ

採用代行会社との初回打ち合わせでは、具体的な業務範囲や目標、スケジュールを確認します。

企業文化や価値観、求める人材像について詳しく説明し、採用代行会社との認識合わせを行います。

また、採用基準や選考プロセス、評価方法についても具体的に討議します。

コミュニケーション方法や報告体制、緊急時の対応なども決定し、双方で合意しておくことが重要です。

月次や週次のミーティングスケジュールも設定します。

運用開始

サービス開始後は、定期的なモニタリングと改善が重要です。

採用代行会社から提供される報告書や分析データを基に、採用活動の進捗や成果を確認します。

必要に応じて採用戦略や選考基準の見直しを行い、より効果的な採用活動を実現します。

また、内定者のフォローアップ状況や、入社後の定着率なども確認し、採用の質を担保します。

社内の採用担当者と採用代行会社の連携を強化し、円滑な運用を維持します。

採用代行サービスの選び方と見極めポイント5つ

採用代行サービスを選ぶ際は、複数の観点から比較検討することが重要です。

企業の規模や業界、採用ニーズに合わせて、最適なサービスを選択する必要があります。

以下の5つのポイントを基準に、慎重に検討を進めましょう。

自社の採用課題を解決できるか

採用代行会社の実績や専門性が、自社の採用課題解決に適しているかを確認します。

特に、業界や職種に関する知見、類似企業での支援実績などを重視して評価します。

採用代行会社の提案内容が、自社の課題に対する具体的な解決策を含んでいるかも重要なポイントです。

また、採用市場に関する最新の情報や、効果的な採用手法の提案能力も確認します。

委託できる内容を確認する

採用代行会社が提供するサービスの範囲と内容を詳細に確認します。

求人原稿の作成から、応募者管理、面接調整、内定者フォローまで、必要な業務をカバーできているか確認します。

また、サービスのカスタマイズ性や、追加オプションの有無なども確認しておく必要があります。

緊急時や繁忙期の対応能力も重要な確認ポイントです。

見積もりの内訳を確認する

料金体系と見積もりの詳細を確認し、予算との整合性を確認します。

月額固定費や成功報酬など、費用の発生タイミングと金額を明確にします。

また、追加費用が発生する条件や、契約期間中の料金改定の可能性についても確認しておく必要があります。

見積もりに含まれるサービスの範囲と、オプション料金の有無も詳細に確認します。

サポート体制を把握しておく

担当コンサルタントの経験や専門性、サポート体制の充実度を確認します。

緊急時の対応体制や、担当者の不在時のバックアップ体制なども重要なポイントです。

また、定期的な報告会や改善提案の機会が設けられているかも確認します。

採用管理システムなど、サポートツールの提供状況も評価の対象となります。

費用対効果が合うかどうか

投資対効果を重視し、採用コストと期待される成果のバランスを評価します。

過去の支援実績や、具体的な成功事例を基に、費用対効果を判断します。

また、契約期間中の解約条件や、成果が出ない場合の対応についても確認しておく必要があります。

採用市場の変化に応じた柔軟な対応力も、重要な評価ポイントとなります。

おすすめの採用代行に関するよくある質問

採用代行サービスの導入を検討する企業から、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。

サービス選択の参考にしてください。

説明会代行の費用はいくらですか？

説明会代行の費用は、実施規模や内容によって大きく異なります。

小規模な説明会で15万円程度から、大規模なイベント型説明会では50万円以上かかることもあります。

オンライン説明会の場合は、システム利用料や運営支援費用など、追加コストが発生する場合があります。

具体的な費用は、参加予定人数、会場手配の有無、資料作成の範囲、当日の運営サポート内容などによって変動します。

採用代行（RPO）デメリットは？

採用代行サービスのデメリットとして、初期費用の負担や、社内の採用ノウハウが蓄積されにくいことが挙げられます。

また、企業文化や価値観の伝達が難しい場合や、細かなニュアンスが伝わりにくいこともあります。

担当者との相性が合わない場合のリスクや、契約期間中の柔軟な変更が難しい場合もあります。

これらのデメリットを最小限に抑えるためには、適切なサービス選択と、綿密なコミュニケーションが重要です。

RPOとは採用代行サービスのことですか？

RPO（Recruitment Process Outsourcing）は、採用プロセスの一部または全体を外部委託することを指す用語です。

採用代行サービスはRPOの一形態ですが、RPOはより広範な概念を含みます。

RPOには、採用戦略の立案から、採用実務の代行、採用システムの提供まで、様々なサービスが含まれます。

企業のニーズに応じて、委託範囲や内容を柔軟に設定することが可能です。

まとめ

採用代行（RPO）サービスは、企業の採用活動を効率化し、質の向上を実現する有効な手段です。

サービス選択の際は、自社の採用課題や予算、期待する効果を明確にし、複数のサービスを比較検討することが重要です。

また、導入後は定期的なモニタリングと改善を行い、効果的な運用を維持することが成功のカギとなります。

適切なサービス選択と運用により、企業の採用力強化と、人事部門の業務効率化を実現することができます。

当社でも、採用計画づくりから入社後の定着までをお引き受けする採用代行・採用コンサルティングと、ビズリーチなどでスカウトを送る作業をお任せいただけるスカウト代行をご用意しています。